Aby starać się o zwrot podatku z Wielkiej Brytanii będziesz potrzebować kart podatkowych, czyli odpowiedników polskich PITów. Zaświadczenia takie otrzymasz od swojego pracodawcy. Najczęściej spotykanymi dokumentami są P45 oraz P60. Obydwa dokumenty wyglądają bardzo podobnie i w równym stopniu honorowane są przez Inland Revenue(korzystając z nich można bez problemu odzyskać zwrot podatku).
Poniżej postaram się opisać główne różnice pomiędzy tymi dwoma zaświadczeniami:
P45 - zawiera wszystkie informacje jakie potrzebne są aby odzyskać zwrot podatku takie, jak kwotę osiągniętych dochodów, wysokość odprowadzanego podatku czy okres zatrudnienia. Główną różnicą pomiędzy tym dokumentem a P60 jest moment, w którym jest wystawiany. P45 otrzymasz z chwilą odejścia z danego miejsca pracy. Najczęściej spotkasz się z P45, które składa się z kilku stron, przechodząc do nowego miejsca pracy zobowiązany jesteś przekazać dwie z nich(Copy for new employer i For completion by new employer) nowemu pracodawcy, dzięki tej czynności na koniec roku nie będziesz musiał martwić się o niepotrzebne problemy z brakującymi dokumentami.
P60 - znajdziesz na nim wszystkie najważniejsze informacje dotyczące Twoich dochodów i odprowadzonego podatku za cały rok podatkowy, nie tylko z ostatniego miejsca pracy, ale ze wszystkich, w których przyszło Ci pracować w danym roku podatkowym. Stanie się tak jednak pod jednym warunkiem, musisz pamiętać o tym, aby zmieniając pracę przekazać w nowym miejscu pracy P45 uzyskane u wcześniejszego pracodawcy. W ten sposób zamiast kilku dokumentów P45, będziesz miał jedno P60.
Wspomniane wyżej dokumenty w połączeniu z National Insurance Number to niemal gwarancje odzyskania zwrotu podatku z Wielkiej Brytanii.
Co jednak w przypadku, w którym nie posiadacie ani P45 ani P60? Rozwiązania są najczęściej dwa.
Pierwszym z nich jest próba skontaktowania się z pracodawcą i poproszenia go o wystawienie brakujących dokumentów. Niestety w większości przypadków nie będzie w stanie wystawić duplikatu tych dokumentów, więc jeśli stwierdzi, że formularze te były już wcześniej do Was wysyłane to jedyną możliwością będzie wystawienie przez niego Statement of earnings czyli zaświadczenia zawierającego te same dane co P45/P60 tyle, że spisanego na mniej oficjalnym formularzu. Pamiętajmy w takich przypadkach aby Statement trafiło do nas w oryginalne, faxy i skany są najczęściej nie akceptowane przez Inland Revenue.
Druga możliwością jest wykorzystanie payslipów, jednak w tym przypadku nie możemy mieć żadnej gwarancji tego, że takie rozliczenie zostanie zaakceptowane przez Inland Revenue. Powodów może być kilka np. Inland Revenue nie może być pewne tego, że ostatni payslip, który posiadacie, to rzeczywiście ostatni payslip. Czasami zdarza się, że przy niskich dochodach pracodawca widząc, że nie przekroczysz kwoty wolnej od podatku z ostatnich payslipem oddaje Ci cały zapłacony podatek w wypłacie. W takim przypadku różnica pomiędzy tymi dwoma odcinkami wypłat może wynosić kilkaset funtów.
Pamiętajmy o tym aby zawsze przypomnieć się pracodawcy na koniec okresu pracy lub pod koniec roku podatkowego i otrzymać od niego P45 lub P60, oszczędzi nam to czasu i nerwów!
